Facturen aan IJsselgemeenten
Wij ontvangen uw factuur het liefst als e-factuur. Zo besparen we allebei kosten en kunnen we sneller betalen. U kunt ook een pdf-factuur per e-mail sturen of een papieren factuur per post.
Voor elke manier geldt:
- Neem alle wettelijk verplichte gegevens op in uw factuur.
- Verstuur uw factuur 1 keer en op 1 manier. Als u een factuur meerdere keren verstuurt of u verstuurt de factuur per e-mail en per post, dan zorgt dit voor problemen bij de verwerking. Het kan de betaling dan juist vertragen.
Stuur een e-factuur
Verzenden
Ons Peppol-adres:
- Organisatie-identificatienummer (OIN): 0000 0001 8544 4299 6000
- Nummer van Kamer van Koophandel (KvK): 61679720
- BTW-nummer: NL854442996B01
Andere in te vullen gegevens:
- E-factuurformaat: SI-UBL versie 2.1
- Inkoopordernummer, als dit bekend is. Geen inkoopordernummer? Laat het veld dan leeg. Andere nummers veroorzaken problemen en vertragen de betaling van uw factuur.
Bekijk de website van de Nederlandse Peppolautoriteit voor meer informatie over e facturen.
Ontvangst
- Als de e-factuur technisch niet juist is, ontvangt u of uw dienstverlener een bericht via het portal. Dat is onderdeel van de stelselafspraken van Peppol.
- Iedere e-factuur die we ontvangen nemen we in behandeling. We versturen géén ontvangstbevestiging.
Verwerking
Als we een e-factuur niet kunnen verwerken, krijgt u hierover een e-mail van crediteuren@ijsselgemeenten.nl. Net zoals bij andere facturen.
Voorbeelden van facturen die we niet kunnen verwerken:
- Onvolledige facturen, zie technische eisen.
- Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen.
Kan ik ook een e-factuur verzenden?
Wat is een e-factuur?
E-facturatie is een veilige, en efficiënte manier voor het verzenden en ontvangen van facturen met een minimale kans op fouten. Wij gebruiken hiervoor het beveiligde netwerk van Peppol.
Meerdere bedrijven en overheden gebruiken het Peppolnetwerk. De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is in Nederland regisseur en beheerder van Peppol.
Belangrijk om te weten:
- Een e-factuur is geen PDF.
- Een e-factuur verstuurt u niet per e-mail.
Toegang tot het Peppolnetwerk
Als leverancier kunt u ook eenvoudig toegang krijgen tot het netwerk van Peppol. U kiest zelf op welke manier u toegang wilt krijgen tot het Peppolnetwerk.
Werkt u met facturatiesoftware of een ERP-systeem?
Dan kunt u toegang krijgen via uw eigen softwareprovider. U heeft dan een automatische en beveiligde koppeling waarmee u de factuur rechtstreeks inboekt bij de gemeente.
Laat u uw facturen versturen door een andere bedrijf?
Vraag wat uw dienstverlener aanbiedt of kijk voor mogelijke dienstverleners op de website van Peppol.
Stuurt u ons minder dan één factuur per maand?
Dan is toegang via een Peppolportaal het meest geschikt. U kunt zelf een portaal kiezen, waaronder gratis portals. Bekijk de portals op de website van Peppol.
Factuur per e-mail
U kunt de pdf-factuur per e-mail versturen naar facturen@IJsselgemeenten.nl.
Let op: deze mailbox is gekoppeld aan ons geautomatiseerde facturenproces en wordt niet gelezen door een mens. Houdt u daarom aan de volgende regels:
- de factuur is een pdf-bestand
- 1 pdf bestaat uit 1 factuur en mogelijke bijlagen
- per e-mail kunt u meerdere pdf-facturen versturen
- de e-mail is maximaal 10 Mb groot
- vermeld het factuurnummer in het onderwerp
Verstuur de factuur 1 keer. Dubbele verzending zorgt voor problemen en vertraging van de betaling.
Facturen in andere bestandsformaten dan pdf, bijvoorbeeld Excel of Word, nemen we niet in behandeling.
Factuur per post
Stuur uw factuur naar:
De gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten
Afdeling Financiën, Crediteuren
Postbus 566
2900 AN Capelle aan den IJssel.
Herinneringen en aanmaningen
Herinneringen en aanmaningen stuurt u als pdf-bestand per e-mail aan crediteuren@IJsselgemeenten.nl of op papier per post.
Let op uw laatste aanmaning moet u per post verzenden aan:
De gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten,
Afdeling Financiën, Crediteuren,
Postbus 566,
2900 AN Capelle aan den IJssel.
Meer informatie en vragen
Op al onze inkopen zijn de inkoopvoorwaarden van toepassing.
Wij voldoen aan:
Vragen?
Wilt u graag e-facturen versturen, maar heeft u nog vragen? Neem dan contact op via e-mail. Hier kunt u ook vragen stellen over facturen, zoals bijvoorbeeld of er al betaald is.